blog single

zum blog archiv

mach’s von anfang an richtig: die 5 größten fehler bei der beschaffung digitaler tools und agenturen – und wie du sie mit 7 fragen & 5 tests vermeidest

die neue website sieht top aus. modernes design, blitzschnelle ladezeiten, smartes cms.
und doch bleibt sie einem guten teil der nutzer verschlossen – weil niemand an barrierefreiheit gedacht hat.

dieses szenario ist kein einzelfall. immer wieder investieren unternehmen hohe summen in digitale lösungen – und merken erst nach dem launch:
die seite ist ja gar nicht barrierefrei.

wie kann so etwas passieren?

ganz einfach: weil digitale barrierefreiheit oft erst nach dem kauf zum thema wird – statt gleich am anfang, bei der auswahl von tools und agenturen. und genau dort passieren die folgenschwersten fehler:

  • es werden tools gewählt, die mit screenreadern und co. nicht kompatibel sind.
  • man verlässt sich auf agenturen, die mit „automatischen lösungen“ werben – aber barrierefreiheit nicht wirklich mitdenken.
  • in den verträgen fehlen konkrete vereinbarungen zur digitalen barrierefreiheit.

das ergebnis: ein webauftritt, der technisch modern wirkt – aber menschen mit einschränkungen ausschließt. und dessen nachbesserung dich später zeit, geld und nerven kostet.

damit dir das nicht passiert, bekommst du hier einen klaren fahrplan. wir verraten dir:

  • die 5 häufigsten fehler beim einkauf digitaler lösungen,
  • 7 fragen, mit denen du agenturen auf barrierefreiheit prüfst sowie
  • 5 einfache tests, mit denen du tools selbst auf ihre digitale barrierefreiheit checken kannst

so gestaltest du deinen online-auftritt von anfang an inklusiv – und sparst dir teueres nachbessern.

barrierefreiheit beginnt bei der auswahl der richtigen agentur und tools

digitale barrierefreiheit entsteht idealerweise nicht nachträglich unter zeitdruck, sondern wird von anfang an mitgeplant – als fixer bestandteil deiner website, deines cms oder deines onlineshops.
war digitale barrierefreiheit bisher ein freiwilliger bonus, wird sie ab juni 2025 für viele unternehmen verpflichtend: das barrierefreiheitsgesetz (bafg) betrifft vielleicht auch dich – und zwar dann, wenn

  • du mehr als 10 mitarbeitende beschäftigst
  • oder dein jahresumsatz über 2 millionen euro liegt
  • oder deine website bzw. app eine elektronische dienstleistung anbietet (z. b. onlineshop, reservierungssystem etc.)

bist du betroffen, dann bedenke: welche tools du heute einkaufst, entscheidet über die inklusion von morgen.
achte also schon bei der vergabe deines auftrags penibel darauf, mit der richtigen agentur zusammenzuarbeiten und auf die passenden tools zu setzen.

damit dir nicht dasselbe wie vielen anderen kmu passiert, zeigen wir dir die fünf häufigsten fehler bei der auswahl von dienstleistern und tools – und wie du sie vermeidest.

die 5 häufigsten fehler bei der auswahl von agenturen

wer bei agenturen nicht genau hinsieht und sich von allzu gut klingenden versprechen ködern lässt, kauft schnell die sprichwörtliche katze im sack – und zahlt am ende drauf.
deine alarmglocken sollten schrillen, wenn dir bei einer agentur auch nur einer der folgenden punkte auffällt:

versprechen von automatischen lösungen
barrierefreiheit auf knopfdruck? klingt verlockend – ist aber meist nichts als heiße luft. aussagen wie „unsere ki macht alles automatisch barrierefrei – schnell und günstig!“ sind selten seriös. barrierefreiheit ist kein plugin, sondern ein prozess, der durchdacht, getestet und laufend betreut werden muss.

barrierefreiheit wird nicht mitgedacht
trotz gesetzlicher vorgaben wird digitale barrierefreiheit bei manchen agenturen immer noch stiefmütterlich behandelt. weder bei den eingesetzten tools noch im design wird darauf geachtet. das böse erwachen kommt später – für dich und für all jene, die deine website leider nicht nutzen können.

oberflächliche zusagen
„das passt schon“, „das machen wir schon irgendwie“ – klingt nett, bringt dir aber gar nichts. eine agentur, die barrierefreiheit ernst meint, liefert dir keine worthülsen, sondern einen klaren plan: was wird wie umgesetzt? in welchem zeitrahmen? und wie wird das überprüft?

fehlende einbindung echter nutzer
eine barrierefreie website muss getestet werden – nicht nur technisch, sondern auch praktisch. wie gut kommt ein screenreader mit dem aufbau klar? ist das menü logisch, die sprache verständlich? antworten darauf bekommst du nur, wenn menschen, die auf digitale barrierefreiheit angewiesen sind, deine website genau unter die lupe nehmen.

unklare oder fehlende vertragsregelungen
gute zusammenarbeit braucht klare vereinbarungen. und bei einem projekt wie einer neuen website gehören nicht nur zeitrahmen und kosten in den vertrag – sondern auch konkrete vorgaben zur barrierefreiheit. was genau wird umgesetzt? nach welchen standards? wie wird dokumentiert und überprüft?
alles, was nicht vertraglich festgelegt wurde, kann später teuer werden.
tipp: im letzten abschnitt dieses artikels erfährst du, auf welche klauseln du bei der vertragsgestaltung unbedingt bestehen solltest.

entlarvt: wie du barrieren auf anhieb erkennst

die häufigsten fehler, die zu websites voller barrieren führen, kennst du jetzt – aber wie vermeidest du sie? ganz einfach: indem du von anfang an die richtigen fragen stellst.

puhhh, denkst du dir – technikexperte bin ich ja nun wirklich nicht. musst du auch nicht sein, keine sorge. wir haben für dich eine praktische checkliste zusammengestellt, mit der du tools ganz einfach selbst auf ihre barrierefreiheit testen kannst.

du möchtest lieber eine agentur beauftragen? dann helfen dir unsere sieben fragen, mit denen du anbieter auf herz und nieren prüfst – und sicherstellst, dass du nicht in eine website voller barrieren investierst.

7 fragen, die du agenturen stellen solltest – und die antworten, die du hören möchtest

diese antwort willst du hören:
klar, wir haben mehrere projekte dokumentiert – darunter shops, infoseiten und apps, die wir gezielt barrierefrei entwickelt oder überarbeitet haben. ganz konkret konnten wie beispielsweise bei einem projekt die verweildauer um 30 % steigern, nachdem wir die inhalte besser für screenreader strukturiert haben.

diese antwort willst du hören:
ja, wir holen feedback von menschen ein, die zum beispiel blind sind oder motorische einschränkungen haben – und täglich mit screenreader, sprachausgabe oder ausschließlich per tastatur navigieren. so erkennen wir echte barrieren – nicht nur theoretische.

diese antwort willst du hören:
ja – du bekommst einen übersichtlichen audit mit screenshots, beispielen und handlungsempfehlungen nach wcag. wir priorisieren die punkte nach dringlichkeit und liefern bei bedarf auch gleich die passenden code-snippets zur umsetzung mit.

diese antwort willst du hören:
standard ist bei uns wcag 2.1 aa – weil es gesetzlich gefordert ist. bei sensiblen anwendungen, z. b. im gesundheitsbereich, gehen wir einen schritt weiter und setzen zusätzlich aaa-kriterien um – zum beispiel bessere lesbarkeit und kontrastreiche gestaltung.

diese antwort willst du hören:
wir haben zum beispiel bei einem bildungsportal die formulare barrierefrei überarbeitet – danach gab’s deutlich mehr anmeldungen. außerdem haben wir ein navigationsmenü so angepasst, dass es auch für nutzer mit sehbehinderung klar strukturiert erfassbar ist.

diese antwort willst du hören:
wir kennen die schwächen vieler page builder und prüfen jedes plugin, bevor wir es einsetzen. wenn nötig, passen wir code oder templates individuell an – damit tastatursteuerung, fokusführung und html-struktur barrierefrei funktionieren.

diese antwort willst du hören:
barrierefreiheit ist keine momentaufnahme, sondern ein prozess. wir sorgen nicht nur für eine umsetzung nach wcag 2.1 aa, sondern unterstützen dich auch bei der gesetzlich vorgeschriebenen accessibility-erklärung – inklusive status, ausnahmen und feedback-möglichkeiten. zusätzlich bieten wir regelmäßige nachtests und updates an.

5 einfache tests für die bewertung von tools

als faustregel bei der wahl der richtigen tools gilt: nicht nur der funktionsumfang zählt. entscheidend ist, ob die oberfläche auch für menschen mit behinderungen nutzbar ist. wir haben fünf einfach durchzuführende tests für dich zusammengestellt – damit du mit wenigen klicks herausfindest, ob ein tool deinen ansprüchen genügt.

navigiere ausschließlich mit der tabulatortaste. werden buttons und links logisch angesprungen? ist der fokus sichtbar?

nutze z. b. nvda (windows) oder voiceover (mac) und lass dir die inhalte vorlesen. wirkt die seite strukturiert – oder klingt alles wie ein durcheinander?

mit tools wie dem colour contrast analyzer kannst du prüfen, ob texte genug kontrast zum hintergrund haben.

rufe deine website auf verschiedenen geräten auf – smartphone, tablet, desktop. bleiben layout und funktionen zugänglich?

sende auf deiner website ein unvollständiges formular ab – sind die darauf folgenden fehlermeldungen verständlich? und vor allem: werden sie auch von screenreadern erkannt?

fazit: wenn ein tool bei einem dieser tests probleme bereitet: finger weg. denn was für dich als testperson schon nicht funktioniert, wird für nutzer mit einschränkungen zur digitalen sackgasse.

barrierefreiheit vertraglich absichern – die wichtigsten vertragsklauseln auf einen blick

du hast bei der agentur ein gutes gefühl und die tools wirken vielversprechend? perfekt. dann wird’s jetzt ernst – vertraglich. denn ohne verbindliche schriftliche vereinbarungen wird’s schnell teuer, wenn die website am ende doch nicht barrierefrei ist.

damit du auch erhältst, was dir zugesagt wurde, gehören diese punkte unbedingt in den vertrag:

  • accessibility als fester leistungsbestandteil
    barrierefreiheit gehört nicht ins kleingedruckte. halte klar fest, was geliefert werden soll – technisch, gestalterisch und inhaltlich.
  • wcag-niveau definieren (z. b. 2.1 aa)
    kein raum für interpretationen: lege das gewünschte konformitätslevel schwarz auf weiß fest.
  • audit-bericht einfordern
    verlange einen übersichtlichen prüfbericht mit konkreten empfehlungen – damit du weißt, was sache ist und wo eventuell nachgebessert werden muss.
  • tests mit echten nutzern vereinbaren
    lass menschen testen, die barrierefreiheit im alltag wirklich brauchen. nur so findest du heraus, ob deine website auch in der praxis überzeugt.
  • monitoring & updates zusichern lassen
    barrierefreiheit ist kein einmal-projekt. lege vertraglich fest, dass auch nach dem launch regelmäßig geprüft und nachjustiert wird.

fazit: barrierefreiheit ist eine frage der richtigen entscheidungen – von beginn an

Barrierefreiheit beginnt nicht mit dem ersten Klick auf deiner Website, sondern viel früher – nämlich bei der Auswahl deiner Partner und Tools. Wer hier klug entscheidet, spart sich nicht nur teure Nachbesserungen, sondern sorgt von Anfang an für echte Inklusion.

Was zählt? Die richtigen Fragen – von der ersten Agenturanfrage bis zur technischen Umsetzung. Tools solltest du nicht nach Glanz und Oberfläche beurteilen, sondern danach, ob sie per Tastatur bedienbar, für Screenreader lesbar sind und eine klare Struktur bieten.

Und was, wenn alles gut aussieht? Dann werde verbindlich. Halte in einem Vertrag fest, was du erwartest – von WCAG-Niveau über Testverfahren bis hin zu laufender Betreuung. Denn ein gutes Bauchgefühl ist schön – ein sauber formulierter Vertrag ist besser.

Frag kritisch. Teste gründlich. Vereinbare klar.
So wird aus deinem digitalen Auftritt ein inklusives Angebot, das wirklich alle erreicht – und bei dem du garantiert keine Barrieren einkaufst.

bereit für deine digitale barrierefreheit? wir von digital now helfen dir mit freuden und viel know-how bei der umsetzung!

Lass uns loslegen – gemeinsam

digitnow

Bei uns ist kontinuierliches Lernen Teil unserer Unternehmenskultur. Wir nutzen unser ständig aktualisiertes Wissen, um unseren Kunden innovative Lösungen anzubieten. Die Weitergabe dieses Wissens an unsere Kunden ist für uns selbstverständlich, denn wir glauben an transparente Partnerschaften und nachhaltige Erfolge.

mehr zum thema accessibility, marketing

7 mythen über digitale barrierefreiheit – und was wirklich dran ist

„das bringt uns doch nichts.“ „digitale barrierefreiheit? geht uns – und unsere kunden – doch ...

wie barrierefrei ist deine website wirklich? diese 10 kostenlosen tools bringen klarheit

viele unternehmen möchten – und müssen – die digitale barrierefreiheit nun in die tat umsetzen. ...

digitale barrierefreiheit: so erkennst du anbieter ohne echte expertise und vermeidest fehlentscheidungen.

mit dem european accessibility act(eaa) wird digitale barrierefreiheit ab juni 2025 für viele unternehmen verpflichtend ...
Bafrierefreiheitsgesetz AT & DE

barrierefreie website – pflicht für kmu in österreich und deutschland

das thema barrierefreiheit im web betrifft ab juni 2025 sehr viele unternehmen in österreich und ...
beitragsbild mit rollstuhl- und durchgestrichenes augensymbol

Wie Sie Ihre Website für Sehbehinderte Zugänglich Machen: Tipps & Tools

Möchten Sie Ihre Website für sehbehinderte Nutzer zugänglicher machen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie ...
beitragsbild mit rollstuhl- und würfelsymbolen um 10 prinzipien zu symbolisieren

10 grundlegende Prinzipien für barrierefreies Webdesign: So erreichen Sie alle Nutzer!

Barrierefreiheit ist elementar für inklusives Webdesign. Dieser Leitfaden führt Sie durch die “10 grundlegende Prinzipien ...